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2014/2015年度
六甲部第2回評議会・議事録

１．日時：2015年3月21日（土）15時～17時

２．場所：神戸栄光教会　会議室

３．進行；若林書記が司会役となって、始めに多胡部長による開会点鐘、ワイズソング斉唱、開会祈祷が行わ
　　れ、続いて評議会の議事が進められた。

４．議事要旨

　①定数確認
　　　評議会登録者数42名、当日出席者41名、議決権者29名（部則９条５）で会議の成立が確認された。

　②2014/15活動中間報告（多胡会長）
　　　別紙資料通り→異議なし。承認

　③会計中間報告（堀江会計）の報告の後、若干の質疑があった。
　　　（主査研修費）主査7名に対して、活動費予算は6万円（1名1万円×6名）になっている。
　　　　　　　　　　　次期については見直しを行う。
　　　（ＥＭＣ研修費）研修費として予算に組み入れられているのに費用計上されていないのは何故か。
　　　　　　　　　　　次期予算立案時には周知されるように配慮してほしい。
　　　（地域活動支援金）多胡部長から、宝塚クラブで行っている「クリスマスキャロルの夕べ」の運営資金に
　　　　　　　　　　　充当したい旨提案があり意見を求めた。
　　　　　　　　　　　→部長が属するクラブへの資金充当は「身びいき」というふうにもとられがちである。
　　　　　　　　　　　　また、さんだクラブの「バレンタインコンサート」もあるので、公平な支出ができる
　　　　　　　　　　　　ように配慮すべきである、また、支出科目に「地域活動支援金」が設けられた経緯が
　　　　　　　　　　　　不明であり、支援金の存在の周知と書類による申請・役員会での審議など公平性と
　　　　　　　　　　　　透明性を希望する等の意見が出された。
　　　　　　　　　　　　今回については、会長提案である地域活動支援金を「宝塚キャロルを歌う夕べ」と
　　　　　　　　　　　　「三田バレンタインコンサート」に配分することを協議事項としてあげ、多胡部長が再提案。
　　　　　　　　　　　　結果、賛成者20名（議決権者29名）により、賛成多数で可決した。
　　　（その他）予備金項目が設けられていないなど、会計勘定科目の見直し、およびその意味の確認をなされ
　　　　　　　　　る必要がある。次期において見直しを行ってもらうこととなった。

　④事業報告　資料に基づき各事業主査から報告があった。主な質疑のみを記す。
　　　（メネット事業）希少難病についての支援だが、課題を知ったうえで何の支援をしていくのか、という
　　　　　　　　　　　道筋をみんなできちんと考える必要がある。ともすれば一部の団体への支援傾倒して
　　　　　　　　　　　いるようにもとられることがあるので、そのことに留意する必要がある。
　　　（地域奉仕事業.）チャリティーイベントのチケット販売が700枚となっているが、会計報告では580枚と
　　　　　　　　　　　　　なっている。どちらが正しいか、情報が混乱しないように報告すべきである。

　⑤六甲部部則改定について、部則改定検討委員長　上野メンから経過報告と改正案が示された。
　　評議会の成立要件を巡って議論が行われたが、上野委員長の「評議会に積極的に参加すること」
　　「他を思いやる心を持って議決にあたる」という強い思いを理解し、改正案を採決、賛成28名の多数で
　　本提案は承認された。
　　　（改正案の内容）
　　　　・ 評議会の運営を六甲部構成員すべてで行う事を旨とし、各クラブ４人の議決権者を廃止、
　　　　　出席構成員の過半数で議決する事とする。
　　　　・ 評議会の成立は六甲部構成員の3分の1とし、委任状は認めない。
　　　　・ 重大な案件の審議がある場合等、多数決での議決になるので他を思いやるワイズの心を大事に
　　　　　して決議する事をガイドラインに加入。

　⑥2015-2016部長方針について、特に次の提案があった。
　　　・ 2015年7月に行われるユースコンボケーションについて、ＹＭＣＡに関わるユースが多く参加
　　　　できるよう、各クラブより5万円の協賛を集め、支援するよう求める。→多数承認

　⑦時期事業主査の承認及び次々期部長推薦について
　　　・ 六甲部部則によると第5条1項には、推薦としかなっていないが、ガイドラインでは承認となって
　　　　いる。部則の見直しを求める旨の発言があったが、従来通りの方法で進めることを承認。
　　　・ 次期事業主査は、「次期部長方針」（レジメ23p）に掲載のとおり承認した。
　　　・ 次々期部長に、西宮クラブ　長井慎吾メンを承認した。

５．閉会　今回の評議会は熱心な意見が多く出され、閉会予定時刻を大幅に延長することとなった。
　　　　　　参加者のご協力に感謝。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（六甲部書記　若林成幸）

２０１４／２０１５年度

六甲部第１回評議会・議事録

日時：201４年７月２６日（金）

　　　　　　場所：（１・2部）神戸ＹＭＣＡチャペル

　　　　　　　（3部）クラウンプラザホテル

◇第１部　評議会　（１４：００～１５：５５）

                                                                       総合司会進行　             六甲部事務局長　長尾　亘

１．開会点鐘                                                           六甲部部長　多胡　葉子

２．ワイズソング                                                       一同

３．開会祈祷                                                           神戸ポート監事　山崎　往夫

４．開会挨拶                                                           六甲部部長　多胡　葉子

５．来賓挨拶                                                           神戸ＹＭＣＡ総主事　水野　雄二

６．議事・定数の確認                                               六甲部事務局長　長尾　亘

長尾事務局長により、４８名出席　議決権者３2名のうち29名出席、六甲部部則第9条5項による

３分の２の出席により評議会の成立を報告。

７．各報告、承認

（１）部長キャビネットの承認                               六甲部部長　多胡　葉子

部長、次期部長、直前部長、書記、会計、事務局長、連絡主事、代議員、監事の確認と承認。

一部字句修正の上、異議なく承認

（２）各事業主査の承認                                     六甲部部長　多胡　葉子

Ｙサ・ユース、地域奉仕・環境、ＥＭＣ、ファンド、国際・交流、国際・交流補佐、ﾒﾈｯﾄ

事業主査と広報担当の紹介と承認。

異議なく承認

（３）201３/201４年度活動報告                           直前部長　山田　滋巳

異議なく承認

（４）201３/201４年度会計報告                           直前会計　山崎　往夫

　　　　　　　質疑

　　　　　　　　Ｑ：報告書に記載の未収金５０，０００円について記載の必要があるのか？

　　　　　　　　Ａ：監事の提案により、預金と未収金を記録しておくことと指摘があったのでそのようにした。

　　　　　　　　Ｑ：報告書について、一部字句の欠落がある

                                                                                 一部字句修正の上、異議なく承認

（５）201３/201４年度会計監査報告                    直前監事　森　紘一

異議なく承認

（６）201４/201５年度部長方針・活動計画案       六甲部部長　多胡　葉子

異議なく承認

（７）201４/201５年度会計予算案                       会計　堀江　裕一

質疑

　　　　　　　Ｑ：雑収入の内容が受取利息のみであれば20,000円は計上しすぎではないか？

　　　　　　　Ａ：雑収入には利息だけでなく毎年20,000円程度の収入が毎年上がるため、計上している。

　　　　　　　Ｑ：収支予算書と昨年度収支報告書の金額規模の大きな開きがあるのはなぜか。

　　　　　　　Ａ：収支報告書には特別事業などの収支まで記載されているが、予算書にはそうした単年度項目

を除いて記載しているため、大きな開きがあるようにみえる。

　　　　　　　　　Ｑ：会計処理については、特別会計を立てるなど、わかりやすい方法を検討してはどうか。

異議なく承認

（８）各事業主査の事業方針・事業計画の発表    各事業主査

異議なく承認

８．各クラブ会長方針・活動計画の発表                  各クラブ会長

９．閉会点鐘                                                       六甲部部長　多胡　葉子

 

◇第２部　ユースとの繋がりを進めるために　（１６：０５～１７：００）

講演司会　                                                        ＥＭＣ主査　太田　厚三郎　

・世界ＹＭＣＡ大会の報告                                  広瀬　献児、広瀬　頼子（神戸ポート）

・シンポジウム「六甲部ユース世代の声を聞く」     

コーディネーター：Ｙサ・ユース主査　川崎　孝子

発表者：広瀬　献児、広瀬　頼子、森　恭子（以上、神戸ポート）、鵜丹谷　剛（神戸）

 

◇第３部　８クラブ納涼交流会　（１７：３０～２０：００）

司会進行　                                                    国際・交流主査　中村　剛

１．開会あいさつ                                             六甲部部長　多胡　葉子

２．落語                                                         出演：林家染左

３．食前感謝・乾杯                                         広報主査：羽太　英樹

４．食事と懇談                                                                                   

５．アピールなど

６．ＹＭＣＡの歌                                              一同

７．閉会挨拶                                                  六甲部部長　多胡　葉子